本文介绍如何在专属集成平台维护用户账号和企业组织架构。管理员可以创建本地用户、批量导入用户、调整用户状态、维护部门层级,并为认证源、通讯录集成、应用授权和审计分析提供统一的身份数据基础。适用对象#
| 角色 | 关注点 |
|---|
| 平台管理员 | 创建、编辑、启用、禁用、删除用户和组织 |
| 实施工程师 | 初始化企业组织架构,导入存量用户 |
| 运维人员 | 查询用户状态,处理锁定、激活、导出和组织调整问题 |
前置条件#
如用户或组织来自外部系统同步,请先确认对应通讯录集成策略,避免在平台侧直接修改后被源系统覆盖
功能概览#
| 能力 | 说明 |
|---|
| 用户管理 | 创建、编辑、启用、禁用、删除、重置密码、导入和导出用户 |
| 用户查询 | 按关键字、部门、状态等条件搜索和筛选用户 |
| 组织架构管理 | 创建、编辑、移动、删除企业组织节点 |
| 组织用户管理 | 查看组织下用户,并调整用户所属组织 |
| 激活邀请 | 向未激活用户发送邮件或短信邀请 |
操作步骤#
新建单个用户#
2.
填写用户基本信息,包括用户名、姓名、手机号、邮箱和所属组织
批量导入用户#
用于通过 Excel 模板一次性创建多个用户,适合初始化存量员工数据。6.
查看导入结果;如存在失败记录,根据系统提示修正后重新导入
注意:批量导入前建议先确认用户名、手机号、邮箱等唯一字段规则,避免因重复数据导致导入失败。
编辑用户信息#
用于修改用户基础属性、联系方式、所属组织或其他资料。注意:如果用户由外部通讯录集成同步生成,部分字段可能由源系统维护。此类字段在平台侧修改后,可能在下一次同步时被源系统数据覆盖。
启用或禁用用户#
警告:禁用用户可能影响该用户登录平台、访问应用和触发相关自动化流程。执行前请确认业务影响范围。
重置用户密码#
用于处理用户忘记密码、账号被锁定或需要重新下发初始密码的场景。5.
通知用户使用新密码登录,并按企业安全要求完成后续修改
删除用户#
警告:删除用户可能影响应用授权、审计追溯和关联流程。对离职、停用等场景,优先评估是否使用 禁用 替代直接删除。
导出用户#
用于备份用户列表,或将用户数据交给实施、运维、审计人员分析。
发送激活邀请#
查询和筛选#
快速搜索#
用于按关键词快速定位用户。

高级筛选#
| 运算符 | 适用场景 |
|---|
| 等于 / 不等于 | 精确匹配状态、部门、字段值 |
| 大于 / 大于等于 | 筛选数值或时间范围 |
| 小于 / 小于等于 | 筛选数值或时间范围 |
| 开头等于 / 结尾等于 | 按字段前缀或后 缀匹配 |
| 包含 | 按关键字模糊匹配 |
组织架构管理#
组织架构管理用于维护企业部门层级。组织树展示部门上下级关系,右侧区域展示组织详情和组织下用户。步骤 1:创建顶级组织#
步骤 2:创建子组织#
2.
右键选择 新建子组织,或点击工具栏中的 新建组织 按钮
步骤 3:编辑组织#
步骤 4:移动组织#
拖拽移动#
编辑上级组织#
重要:移动组织可能影响该组织下用户的部门归属、基于组织的应用授权、审批范围和同步策略。调整前请确认相关业务规则。
步骤 5:删除组织#
级联删除组织#
警告:只有组织及其子组织下都没有用户时,才能执行删除操作。对来自外部通讯录集成的组织,建议优先在源系统调整,再通过同步更新平台组织架构。
查询组织和组织用户#
展开或折叠组织树#
3.
右键选择 展开全部 或 折叠全部,批量调整组织树展示状态
搜索组织#
查看组织用户#
调整用户所属组织#