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  1. 应用授权管理

用户自主申请应用(OA审批授权)权限

概述#

用户(尤其是企业外部用户)临时要访问某个应用,申请权限,之前的方式可能是单独找管理员,沟通申请或者是填写申请单,比较麻烦,管理员的工作量也比较大。现在可以通过自助门户进行自助申请,申请审批还将关联钉钉的OA审批,方便高效还可以留档追溯。

自助申请流程#

┌───────────────┐     ┌───────────────┐     ┌───────────────┐
│  进入工作台   │────>│  申请应用权限 │────>│  填写申请信息 │
└───────────────┘     └───────────────┘     └───────┬───────┘
                                                    │
                                                    ▼
┌───────────────┐                         ┌───────────────┐
│  权限生效     │<────────────────────────│  管理员审批   │
└───────────────┘                         └───────────────┘

自助申请优势#

优势说明
简化申请流程用户可直接在门户提交申请,无需额外沟通
审批流程标准化统一的审批流程,保证审批规范
自动记录存档所有申请和审批记录自动保存,便于追溯
减轻管理员负担管理员只需处理审批,无需手动授权
与OA系统集成与企业现有OA审批流程无缝集成

操作步骤#

1. 进入自助门户#

在管理平台的右上角,点击用户服务台,即可进入用户自助门户界面。工作台可以进行应用权限自助申请操作。
image.png

2. 申请应用权限#

在工作台界面里, 可以看到应用中心,用户没有权限访问的应用,右上角会有一个申请的标志,点击之后弹出申请界面,填写申请原因和使用时间即可完成权限申请。
申请应用权限

3. 管理员审批#

申请完成后,钉钉工作台会收到通知,管理员可以点击同意或者拒绝,如下图所示:
管理员审批

4. 账号续期申请#

在工作台界面再点击右上角,选择个人中心,即可进入个人中心界面,个人中心可以进行密码修改,账号续期操作。下图是个人中心界面,点击账号续期申请,即可弹出申请界面。这个审批可以和钉钉的审批打通,审批结果呈现给管理员的钉钉账号进行审批。

申请参数说明#

参数说明是否必填
申请原因说明申请应用权限的业务需求是
使用时间预计需要使用该应用的时间段是
权限范围申请的具体权限范围(如果应用支持)否
紧急程度权限申请的紧急程度否

最佳实践#

1.
明确填写申请理由:详细说明业务场景和必要性,提高审批通过率
2.
合理设置权限期限:根据实际需求设置合适的权限期限,避免长期闲置权限
3.
分级审批流程:针对不同重要程度的应用,设置不同级别的审批流程
4.
定期权限复查:管理员应定期检查已授予的临时权限,及时回收过期权限
修改于 2026-05-07 03:11:31
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